Registrar activos

El activo es el equipo que su equipo inspecciona, registrado en la organización. Una pieza es un componente instalado en un activo. Los dos están en la página Activos del panel administrativo, que se llama Activos y piezas.

Registrar el activo evita escribir marca, modelo y número de serie en cada OT, y permite al técnico identificar el equipo leyendo un código QR con la cámara.

1. Registrar un activo o una pieza

1. Vaya a Activos y haga clic en Nuevo activo.
2. En Tipo, elija Activo / Equipo o Pieza.
3. Complete Nombre, por ejemplo Compresor 01.
4. En Marca y modelo, elija en la lista o escriba. Si la marca o el modelo no existen, la opción Usar “…” como texto libre acepta lo que usted escribió.
5. Elija una Categoría o cree una en + Nueva categoría….
6. Para una pieza, informe el Activo padre (donde la pieza está instalada). Un activo también puede tener un Activo padre, para armar una jerarquía.
7. Complete los identificadores que tenga: Número de serie, SKU y Código de barras / código QR.
8. Haga clic en Guardar. La pantalla confirma con Activo creado.

Nombre, marca y modelo son obligatorios. La pantalla rechaza un registro repetido con el mensaje Ya existe un activo con esos identificadores (nombre+marca+modelo, SKU, n.º de serie o código QR).

2. El código QR

En el campo Código de barras / código QR:

• Si el equipo ya tiene una etiqueta con código, escriba ese código.
• Si no la tiene, haga clic en Generar. Inspekio crea un código único.

Con el código completado, Imprimir abre la etiqueta para impresión y Descargar PNG guarda la imagen. Pegue la etiqueta en el equipo. En la aplicación, un campo del tipo Activo / Pieza lee ese código con la cámara y completa el activo sin escribir.

3. Fotos

En Fotos, adjunte hasta 10 imágenes por activo. Definir como portada elige la que aparece en la lista. La foto ayuda al técnico a confirmar que está frente al equipo correcto.

4. Encontrar un activo

El campo Busque por nombre, marca, SKU, serie o QR… filtra la lista mientras usted escribe. Los filtros Todos, Activos y Piezas separan por tipo, y Filtrar por categoría por categoría.

Cada fila tiene Ver detalles, Editar y Eliminar. Los detalles muestran también la lista Vinculados a este activo: las piezas y los sub-activos que apuntan a él.

5. Importar una planilla

1. En Activos, haga clic en Importar.

2. Haga clic en Descargar archivo de ejemplo para ver las columnas: tipo, nome, marca, modelo, sku, numero_de_serie, qr_code y categoria.

3. Pegue el contenido o envíe el archivo (.csv, .tsv, .xlsx o .ods). La primera fila debe ser el encabezado.

4. Haga clic en Previsualizar. Cada fila recibe una acción:

   Acción	Qué ocurre
   Agregar	No existe un activo correspondiente. Se creará uno nuevo.
   Actualizar	Se encontró un activo existente por el código QR, SKU, número de serie o nombre con marca y modelo. Recibe los valores de la fila; los campos vacíos mantienen el valor actual.
   Corregir	La fila tiene un problema, como marca ausente. Use Corregir para ajustarla o Ignorar para dejarla fuera.
   Ignorada	No se hará nada con la fila.

5. Haga clic en Confirmar importación. La pantalla confirma con Importación concluida y la cantidad de agregados y actualizados.

Escriba los valores de la columna tipo en portugués

Los nombres de encabezado aceptan inglés (type, name, brand, model, serial, barcode, category), pero la columna tipo solo reconoce ativo (o asset, equipamento, equipment, maquina, machine) y peça (o part). Las palabras en español activo y pieza no se reconocen, aunque el mensaje de error de la pantalla las mencione. Cualquier otra palabra se reporta como Tipo inválido. El camino seguro es descargar el archivo de ejemplo y conservar sus valores.

La importación nunca elimina nada. Una categoría nueva en la planilla se crea al instante.

6. Eliminar un activo

Eliminar pide confirmación. Las piezas y los sub-activos vinculados no se eliminan: solo pierden el vínculo. Las OT que usaron el activo guardan la marca, el modelo y el número de serie que estaban en el registro.

7. Dónde aparece el activo

• En la OT. Al crear la OT en el panel, el campo Activo / pieza busca en el registro mientras usted escribe el número de serie, el SKU o el código. Si el equipo no está registrado, se puede seguir con el número libre.
• En el checklist. Un campo del tipo Activo / Pieza pide al técnico que elija el activo en la lista o lea el código QR. Vea Armar un checklist.
• En el informe. El campo de activo imprime las columnas que usted elija en Columnas del activo a mostrar en el reporte: Nombre siempre, y Número de serie, SKU y Marca / Modelo si están marcados.

Y ahora

• Registrar clientes
• Crear y asignar una OT