Cadastrar ativos

O ativo é o equipamento que a sua equipe inspeciona, cadastrado na organização. Uma peça é um componente instalado em um ativo. Os dois ficam na página Ativos do painel administrativo, que se chama Ativos e peças.

Cadastrar o ativo evita digitar marca, modelo e número de série a cada OS, e permite ao técnico identificar o equipamento lendo um QR code com a câmera.

1. Cadastrar um ativo ou uma peça

Vá em Ativos e clique em Novo ativo.
Em Tipo, escolha Ativo / Equipamento ou Peça.
Preencha Nome, por exemplo Compressor 01.
Em Marca e modelo, escolha na lista ou digite. Se a marca ou o modelo não existirem, a opção Usar “…” como texto livre aceita o que você digitou.
Escolha uma Categoria ou crie uma em + Nova categoria….
Em Ativo pai / relacionados, vincule o item aos outros ativos e peças:
- Faz parte de: os ativos onde este item está instalado. Pode haver mais de um, por exemplo um modelo de filtro usado em dois equipamentos.
- Componentes: as peças e os sub-ativos instalados neste item.
Busque por nome, SKU, série ou QR e clique no resultado. Cada vínculo vira uma etiqueta; o × remove o vínculo. O mesmo vínculo aparece nos dois lados: uma peça em Faz parte de de um ativo aparece em Componentes desse ativo.
Preencha os identificadores que você tem: Número de série, SKU e Código de barras / QR code.
Clique em Salvar. A tela confirma com Ativo criado.

Nome, marca e modelo são obrigatórios. A tela recusa um cadastro repetido com a mensagem Já existe um ativo com esses identificadores (nome+marca+modelo, SKU, nº de série ou QR code).

2. O QR code

No campo Código de barras / QR code:

Se o equipamento já tem uma etiqueta com código, digite o código dela.
Se não tem, clique em Gerar. O Inspekio cria um código único.

Com o código preenchido, Imprimir abre a etiqueta para impressão e Baixar PNG salva a imagem. Cole a etiqueta no equipamento. No aplicativo, um campo do tipo Ativo / Peça lê esse código com a câmera e preenche o ativo sem digitação.

3. Fotos

Em Fotos, anexe até 10 imagens por ativo. Definir como capa escolhe a que aparece na lista. A foto ajuda o técnico a confirmar que está diante do equipamento certo.

4. Encontrar um ativo

O campo Pesquise por nome, marca, SKU, série ou QR filtra a lista enquanto você digita. Os filtros Todos, Ativos e Peças separam por tipo, e Filtrar por categoria por categoria.

A coluna Ativo pai / relacionados lista os ativos onde cada item está instalado. Cada linha tem Editar e Excluir. Na tela de edição, as listas Faz parte de e Componentes mostram os vínculos; clique no nome de um vínculo para abrir aquele ativo.

5. Importar uma planilha

Em Ativos, clique em Importar.
Clique em Baixar arquivo de exemplo para ver as colunas: tipo (ativo ou peça), nome, marca, modelo, sku, numero_de_serie, qr_code, categoria e ativos_pai. Em ativos_pai, informe o QR code, o SKU, o número de série ou o nome de cada ativo onde o item está instalado, separados por ;. Exemplo: QR-MOTOR-01;SKU-002. O ativo pai pode estar na mesma planilha.
Cole o conteúdo ou envie o arquivo (.csv, .tsv, .xlsx ou .ods). A primeira linha precisa ser o cabeçalho.

Clique em Pré-visualizar. Cada linha recebe uma ação:

Ação	O que acontece
Incluir	Não existe ativo correspondente. Um novo será criado.
Atualizar	Um ativo existente foi encontrado pelo QR code, SKU, número de série ou nome com marca e modelo. Ele recebe os valores da linha. Campos vazios mantêm o valor atual.
Corrigir	A linha tem um problema, como marca ausente ou Ativo pai não encontrado. Use Corrigir para ajustar na hora ou Ignorar para pular.
Ignorada	Nada será feito com a linha.

Clique em Confirmar importação. A tela confirma com Importação concluída e a quantidade de incluídos, atualizados e vínculos.

A importação nunca exclui nada: nem ativos, nem vínculos. Uma categoria nova na planilha é criada na hora. A nota Ativo pai será criado nesta importação indica que o ativo pai é outra linha da mesma planilha; o vínculo é feito ao confirmar.

6. Excluir um ativo

Excluir pede confirmação. Os itens vinculados não são excluídos: eles só perdem o vínculo. As OS que usaram o ativo guardam a marca, o modelo e o número de série que estavam no cadastro.

7. Onde o ativo aparece

Na OS. Ao criar a OS no painel, o campo Ativo / peça busca no cadastro enquanto você digita o número de série, o SKU ou o código. Se o equipamento não está cadastrado, dá para seguir com o número livre.
No app. Na OS, o cartão do ativo abre os detalhes com Faz parte de e Componentes; cada item abre os próprios detalhes, mesmo sem internet.
No checklist. Um campo do tipo Ativo / Peça pede ao técnico que escolha o ativo na lista ou leia o QR code. A lista Vinculados à OS traz o ativo da OS, os ativos onde ele está instalado e os componentes dele. Cada item escolhido tem uma Quantidade (quantas unidades foram usadas). Ela começa em 1 e nunca fica abaixo de 1; o técnico ajusta com os botões −, + e +5 ou digita o número. Veja Montar um checklist.
No relatório. O campo de ativo imprime as colunas que você escolher em Colunas do ativo a exibir no relatório: Nome sempre, e Número de série, SKU, Marca / Modelo e Quantidade se marcados.